Assistant de Direction H/F
Réf. : 2024-8233Entité
BragelonneMétier
Administratif / AssistanatType de contrat
CDILocalisation
VanvesPubliée le
06 juin 2024Début du contrat
01/09/2024Nous recherchons actuellement pour BRAGELONNE, un(e)
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
CDI
Bragelonne est depuis 20 ans la grande maison des littératures de l’imaginaire. Mais pas uniquement ! Elle est aujourd’hui constituée d’un vaste catalogue se déployant sous plusieurs labels : l’Imaginaire (Bragelonne), le Comics (HiComics), la littérature (Hauteville), le Young Adult (Big Bang & Fibs) & le manga (Mangetsu).
Rattaché(e) au Directeur Général, vous l’assistez et assurez la logistique afférente aux différentes activités et réunions.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
- Gestion de l’agenda et des demandes du Directeur Général ;
- Planification de réunions ;
- Relevé du courrier ;
- Dispatch des nouveautés ;
- Etablissement du fichier de justifs ;
- Etablissement des contrats de traducteurs, illustrateurs et auteurs ;
- Commande de fournitures ;
- Etablissement des comptes-rendus des réunions PAO ;
- Organisation de la logistique des foires internationales (Londres, Bologne, Francfort) et des déplacements de la direction ;
- Organisation des évènements internes ;
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire,
- Vous maitrisez les outils informatiques (parfaite maîtrise d'Outlook) ;
- Vous disposez de capacités rédactionnelles ;
- Vous avez un état d'esprit d'équipe et des qualités relationnelles ;
- Vous êtes rigoureux, organisé(e) et avez le sens des priorités ;
- Vous avez un sens aigu de la confidentialité ;
Le poste est basé à Vanves, il est à pourvoir à compter du 1er Septembre.
Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.