Correspondant administratif (CDD) H/F

Au sein d’Extime Duty Free Paris qui exploite 150 boutiques au sein des Aéroports de Paris : Charles-de-Gaulle & Orly, nous proposons des concepts Retail performants et expérientiels sur l’ensemble des catégories de produits : alcool, parfums et cosmétiques, tabac, mode et accessoires, électronique, confiserie et épicerie fine.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au Responsable sureté Retail CDG & Orly qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de l’équipe, vous intervenez dans la gestion, le contrôle des missions liées à la sûreté aéroportuaire.

Principales missions

Gestion et suivi des demandes liées à la sûreté pour l’ensemble du personnel Extime Duty Free Paris

• Traiter et suivre les titres de circulation aéroportuaire (première demande et renouvellement) pour le personnel Extime Duty Free Paris,
• Garantir l’annulation et le suivi des restitutions des titres de circulation aéroportuaires (contrôles, états quantitatifs…),
• Gérer et suivre les formations sureté du personnel Extime Duty Free Paris,
• Suivre les formations spécifiques métier : Magasiniers boutiques, formations pistes obligatoires pour les chauffeurs-livreurs, permis outils pour la maintenance…
• Délivrer les accréditations pour le passage de portes anti-retour, accès véhicules piste et route de service,
• Recenser et suivre les casiers judiciaires (statuts FCO et S&C).

Accompagnement et audit des équipes Extime Duty Free Paris

• Participer à la demande aux audits internes qualités pour contrôler le respect des procédures sûreté réalisées en interne dans les points de vente.

Gestion de la relation avec Aéroport de Paris et les sous-traitants

• Assurer les rendez-vous au Bureau Local de Sûreté,
• Délivrer les attestations pour les sous-traitants,
• Gérer l’ensemble des demandes de badges pour le personnel ou visiteur non badgé : vert, collectif, prise de vue, arc en ciel,
• Gérer et suivre la facturation liée aux badges, formations sureté...

Profil

Vous avez 2 à 5 ans d’expérience minimum sur une fonction administrative.

Compétences requises :

• Rigoureux, vous faites preuve d’analyse, de réactivité et d’organisation face aux différents sujets.
• Vous êtes doté de qualités relationnelles.
• Vous faites preuve de discrétion au regard des missions qui vous sont confiées.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et notamment d’Excel.

Conditions du contrat

Statut du poste : Agent de maîtrise

Type de contrat : CDD 3 mois

Rémunération : 28k€ brut annuel